- This event has passed.
AGM 2016
September 9, 2016 @ 7:30 pm - 10:00 pm
Canolfan Hermon Annual General Meeting
Warm welcome to all
Hysbysiad i holl gyfranddalwyr a chyfeillion Canolfan Hermon
Notice to all shareholders and friends of Canolfan Hermon
Gweler wrth gefn yr hysbysiad hwn manylion am Gyfarfod Cyffredinol Blynyddol – Canolfan Hermon ar Nos Wener yr 9ed o Fedi am 7.30 o’r gloch.
Yr ydym yn ffodus iawn o gael dros 20 gwirfoddolwyr cyson yn helpu gyda gweithgareddau megus yn y swyddfa unwaith yr wythnos, tim glanhau unwaith yr wythnos, gofalwyr ystafelloedd bob wythnos,trefnu digwyddiadau, paratoi y bar a stoc, gofalu am y neuadd….. Llongyfarchiadau i bawb sydd yn glwm. Mi fydd tystysgrifiadau yn cael ei rhoi allan noson y CCB ac hefyd bydd noson o gemau dan do i ddilyn.
Os hoffech chi wirfoddoli a bod modd i chi sbario awr neu ddwy yr wythnos i gefnogi gyda rhedeg ein neuadd bentref, yna cofiwch ddod draw i’r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol neu cysylltwch â’r swyddfa i ddangos eich bod ar gael i gymryd rhan. Mae’r cyfarfodydd bwrdd y neuadd yn cael eu cynnal ar y 3ydd dydd Iau y mis.
We are very fortunate of having over 20 dedicated regular volunteers who help with the various activities such as some are manning the office once a week, we have a team of volunteer cleaners who meet once a week, volunteer caretakers, organisers of events, bar cleaners and stock controllers, volunteers who give time to maintain the building….. Congratulations to all involved. We will be handing out the volunteers certificates on the night of the AGM also there will be indoor games to follow.
If you would like to volunteer and can spare an hour or two a week to support with the running of our village hall then please do come along to the AGM or contact the office to indicate your availability to be involved. The hall board meetings are held on the 3rd Thursday of the month.
Byddwn yn diweddaru’r pawb ar y digwyddiadau diweddaraf yn y Ganolfan yn ystod blwyddyn brysur iawn ac yn manylu ar ein cynlluniau sydd ar y gweill.
We will be updating everyone on the latest happenings at Canolfan in what has been a very busy year and detailing our upcoming plans.
ON – Mae gennym hefyd y Helfa Drysor Car ar y Dydd Sadwrn 10ed Medi yn dechrau o’r ganolfan am 4 o’r gloch.
PS – We also have the Car Treasure Hunt on the Saturday 10th of September starting at the hall from 4pm.
Agenda
- Croeso ac Ymddiheuriadau
Welcome and Apologies
- Ethol y Bwrdd
Election of the Board
- Derbyn cofnodion y cyfarfod diwethaf
To accept minutes of the previous meeting
- Materion yn codi o’r cofnodion
Matters arising from the minutes
- Adroddiad y Cadeirydd
Chairperson’s report
- Adroddiad Ariannol: Cyfranddaliadau: Grantiau/Cyllid
Financial Report: Shares: Grants/Funding
- Pleidlais – Cynnig Cymdeithas Darbodus Ddiwydiannol i hawlio eithriad rhag archwilio (adran 84)
Vote – Industrial Provident Society resolution to claim exemption from audit (section 84)
- Adroddiad Rheoli y Ganolfan – Cyfleoedd Gwirfoddoli – Cyflwyno Tystysgrifiadau
Centre Management Report – Volunteering Opportunities – Presenting Certificates
- Unrhyw Fater Arall
Any other matters
Unrhyw gyfranddaliwr sydd a diddordeb mewn ymuno â’r pwyllgor, bydd angen gyfranddaliwr arall i enwebu nhw a rhai sydd â diddordeb mewn ymuno â’r bwrdd, bydd angen i nodi pa sgiliau y gallant eu cynnig i’r sefydliad.
Any shareholder interested in joining the committee will need another shareholder to nominate them and those interested in joining the board will need to indicate what skills they can bring to the organisation.
—
Canolfan Hermon Community Resource Centre
Hermon,
Y Glôg,
Sir Benfro
SA36 0DT
Fôn: 01239 831968